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Requisitos Previos para la Solicitud

Anteproyecto Aprobado

  • Hoja de firmas completa (con todas las firmas y sellos correspondientes, y fecha de aprobación).
  • Hoja de bibliografía.
  • Bases legales.
  • Carta inicial de la empresa (membretada, firmada y sellada).

Documentos del Asesor/Supervisor

  • Constancia de Colegiado Activo y/o CV del asesor (que incluye el número de colegiado activo).
  • Carta de Incorporación (membretada, firmada y sellada).

Documentos de EPS

  • Carta del asesor (finiquito EPS USAC) firmada y sellada, dirigida al Director de la Unidad de EPS.
  • Carta del supervisor (finiquito EPS USAC) firmada y sellada, dirigida al Director de la Unidad de EPS.
  • Carta del Director de la Unidad de EPS firmada y sellada, dirigida al Director de la Escuela de Ingeniería Mecánica Industrial.

Ficha de Seguimiento de EPS

  • Ficha de Seguimiento de EPS con todos los datos, fechas, firmas y sellos correspondientes.

Pasos para el Proceso de Incorporación

EN LA PLATAFORMA, DEBES COMPLETAR LA SOLICITUD CON ESTA INFORMACIÓN

Llenar la Solicitud de Incorporación en el Sistema

Resumen del título

  • Título aprobado en el Anteproyecto (sin mayúsculas, sin comillas ni punto final).
  • Nombres completos del asesor y supervisor, colegiados.
  • Nombre de la empresa donde realizará el EPS.
  • Modalidad EPS.

Trabajo Final del Curso

  • Adjuntar el Anteproyecto aprobado (PDF) que incluye:
    • Hoja de firmas.
    • Carta inicial aceptada.
    • Hoja de bibliografía.
    • Bases legales.

Otros documentos

  • Adjuntar la carta inicial de la empresa (membretada, firmada y sellada).

Asesores Propuestos

  • En "CV": Subir la constancia de colegiado activo (firmada y sellada) o el CV (con número de colegiado) de ambos en un mismo PDF.
  • En "Carta de Incorporación": Subir la Carta de Incorporación (membretada, firmada y sellada).

Documentos específicos de la modalidad

  • En "Carta de asesor": Adjuntar el Finiquito EPS USAC (carta firmada y sellada por el asesor).
  • En "Carta de supervisor": Adjuntar el Finiquito EPS USAC (carta firmada y sellada por el supervisor).
  • En "Carta Director Unidad de EPS": Adjuntar la carta firmada y sellada por el Director de la Unidad de EPS.
  • En "Ficha inicial de Seguimiento": Adjuntar la Ficha de Seguimiento de EPS (completa con datos, fechas, firmas y sellos).

Subida de Documentos Finales y Cierre

UNA VEZ QUE TU SOLICITUD DE INCORPORACIÓN SEA APROBADA POR R-SSTG, DEBES

Enviar por correo a R-SSTG la Carta de Revisor de EMI

  • Solo si ya la tienes y está correcta!.

Subir al sistema en Evidencias

  • Finiquito de la empresa (carta membretada, firmada y sellada) donde se especifiquen las fechas de tus actividades y la documentación adjunta.

Subir al sistema en Trabajo Final

  • Debes incluir la carta firmada por el Revisor de EMI (en Word, con nombre 'Nombre_Apellido_Carné, formato Lingüístico, sin cartas iniciales en el documento, con plagio <10%< /span> verificado por Turnitin en UEGD).

Revisión Final

La R-SSTG revisará tu documentación

  • Se notificará si está todo aprobado o si necesitas hacer correcciones.

Si hay observaciones

  • Debes subir al sistema los documentos corregidos siguiendo las indicaciones.

Requisitos Previos para la Solicitud

Durante el Curso de Seminario de Investigación

  • Elaboración de anteproyecto, protocolo o diseño de investigación.
  • Producto del curso: Trabajo final (PDF).
  • Selección y registro del Asesor de Tesis.
  • Requisitos del asesor: CV y constancia de colegiación vigente.
  • Carta de compromiso del asesor (formato institucional, firmada).
  • Documentos que solicite la Escuela.

Carga de Documentos en el Sistema

  • Subir Trabajo final (Word).
  • Subir CV del asesor.
  • Subir Constancia de colegiado vigente.
  • Subir Carta de compromiso del asesor.
  • Subir documentación adicional según Escuela (por ejemplo, carta de empresa en Ing. Industrial).

Seguimiento por Escuela

  • El coordinador de área o docente de seguimiento revisa avances.
  • Solicita constancias periódicas.
  • Establece vigencia de temas.

Aprobación de Escuela

  • El asesor firma la carta de aprobación del informe final.
  • El estudiante sube el informe final en formato Word junto con la carta firmada.
  • El docente de seguimiento o coordinador sube la carta de aprobación al sistema.

Etapas del Proceso de Tesis

DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y CIERRE DE LA MODALIDAD TESIS

Etapas Iniciales

Visto Bueno de Dirección de Escuela

  • Una vez aprobada por la Escuela, el sistema genera automáticamente la carta en PDF.
  • El Director aprueba en el sistema y se actualiza el estado de la tesis.

Cierre de Modalidad (Tesis)

  • El expediente queda completo en Escuela.
  • Se habilita el paso a la Fase Lingüística.

Fase Compartida: Lingüística

APLICA A TESIS, EPS Y POSTGRADO / PREGRADO

Ingreso a Lingüística

  • Subida de ficha de seguimiento y documentos requeridos.

Recepción de Insumos

  • Documento final (Word).
  • Carta del asesor.
  • Carta de aprobación del catedrático revisor o coordinador.
  • Carta de aprobación de Escuela o Dirección.

Revisión Externa (Pagada por Estudiante)

  • Se realizan correcciones e intercambio hasta la conformidad del revisor externo.

Revisión Interna (Facultad)

  • Correcciones hasta aprobación final.
  • Generación y validación del PDF unificado.

Aprobación Final y Consolidación

  • Se incorpora la firma electrónica del Decano en el documento final.

Habilitación de Examen Público

  • Con el PDF aprobado, el estudiante puede solicitar la fecha de examen.

Documentos Requeridos

  • Trabajo final (Word).
  • CV del asesor.
  • Constancia de colegiado vigente.
  • Carta de aprobación del asesor.
  • Carta de aprobación de Escuela.
  • Ficha de seguimiento (debe cargarla el estudiante para ingresar a Lingüística).

Actores y Responsabilidades

  • Estudiante: desarrolla el documento, sube insumos y atiende correcciones.
  • Asesor de Tesis: acompaña, firma cartas de compromiso y aprobación.
  • Asesor de Protocolo / Docente de Seguimiento: verifica avances y sube la carta de aprobación de Escuela.
  • Director de Escuela: da el visto bueno final.
  • Sistema: genera cartas PDF y actualiza estados.

Notas Operativas

  • La modalidad Tesis es alternativa, no acumulativa frente a EPS o Postgrado/Pregrado.
  • Validar vigencia de colegiado y firmas en todas las cartas.
  • Cada Escuela puede exigir anexos adicionales (mantener plantillas actualizadas).
  • Salida del sistema: Carta PDF automática tras aprobación de Dirección.
  • Estado del sistema: “Aprobado por Escuela” → “Listo para Fase Lingüística”.

Requisitos Previos para la Solicitud

Inscripción y Seminarios

  • El estudiante se inscribe en Postgrado y cursa Seminario 1 (definición de perfil/protocolo).
  • Posteriormente cursa Seminario 2, donde desarrolla el diseño de investigación (equivalente a tesis).
  • Ambos seminarios son parte integral del proceso de titulación.

Validación en Postgrado

  • Postgrado revisa todos los entregables:
    • Objetivos y marco teórico.
    • Porcentaje de similitud (plagio).
    • Carta del profesor.
    • Actas de aprobación.
  • Una vez aprobado Seminario 2, Control Académico genera el acta correspondiente.

Comunicación entre Sistemas

  • El sistema de Postgrado envía automáticamente la información al sistema de Pregrado / Facultad de Ingeniería:
    • Nombre del estudiante.
    • Carrera.
    • Título del trabajo.
    • Nombre del asesor.
    • Documento (diseño de investigación).

Aval del Director

  • El Director de Escuela recibe la documentación y emite un aval académico dentro del sistema.
  • Si existen correcciones mínimas, estas se gestionan internamente (no por el estudiante).

Etapas del Proceso de Pregrado/Postgrado

DESARROLLO, VALIDACIÓN Y CIERRE AUTOMATIZADO DE SEMINARIOS 1 Y 2

Etapas del Proceso

1. Inscripción y Seminarios

  • El estudiante cursa Seminario 1 (perfil) y Seminario 2 (diseño de investigación).
  • Desarrolla los documentos bajo guía de su asesor o docente.

2. Validación en Postgrado

  • Revisión de objetivos, marco teórico, similitud (Turnitin) y actas.
  • Control Académico genera acta de aprobación tras validar Seminario 2.

3. Comunicación entre Sistemas

  • El sistema de Postgrado envía automáticamente los datos al sistema de Facultad.
  • Incluye nombre del estudiante, título, asesor y documento de investigación.

4. Aval del Director

  • El Director de Escuela emite aval académico dentro del sistema.
  • Correcciones menores se gestionan internamente (sin intervención del estudiante).

5. Ingreso Automático a Lingüística

  • Tras el aval, el expediente pasa automáticamente a Lingüística.
  • El estudiante no debe llenar formulario de incorporación, ya que el sistema lo realiza automáticamente.

Fase Compartida: Lingüística

APLICA A TESIS, EPS Y POSTGRADO / PREGRADO

Ingreso a Lingüística

  • Subida de ficha de seguimiento y documentos.

Recepción de Insumos

  • Documento final (Word).
  • Carta del asesor.
  • Carta de aprobación de Escuela/Dirección.
  • Otros anexos según modalidad.

Revisión Externa (Pagada por Estudiante)

  • Correcciones e intercambio hasta conformidad del revisor externo.

Revisión Interna (Facultad)

  • Correcciones hasta aprobación final y consolidación.

Aprobación Final y Consolidación

  • El sistema genera el PDF completo con todas las cartas.
  • Se incorpora la firma electrónica del Decano.

Habilitación de Examen Público

  • Con el PDF aprobado, el estudiante puede solicitar la fecha de examen público.

Documentos Requeridos

  • Trabajo final (Word).
  • CV del asesor.
  • Constancia de colegiado vigente.
  • Carta de compromiso del asesor.
  • Carta de aprobación del asesor.
  • Carta de aprobación de Escuela.
  • Documentación adicional (según Escuela).

Actores y Responsabilidades

  • Estudiante: desarrolla documento, sube insumos y atiende correcciones.
  • Asesor de Tesis: acompaña y firma cartas de compromiso y aprobación.
  • Asesor de Protocolo / Docente de Seguimiento: verifica avances y sube la carta de aprobación de Escuela.
  • Director de Escuela: da visto bueno final.
  • Sistema: genera cartas PDF y actualiza estados.

Notas Operativas

  • La modalidad Tesis es alternativa, no acumulativa frente a EPS o Postgrado/Pregrado.
  • Validar vigencia de colegiado y firmas en todas las cartas.
  • Cada Escuela puede exigir anexos adicionales (mantener plantillas actualizadas).
  • Salida del sistema: Carta PDF automática tras aprobación de Dirección.
  • Estado del sistema: “Aprobado por Escuela” → “Listo para Fase Lingüística”.